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Vous avez du mal à organiser les téraoctets de preuves en votre possession ? Nous pouvons vous aider.

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Le simple fait d’adopter une nouvelle technologie peut faire peser un lourd fardeau sur les administrations en charge de l’application de la loi. Gérer la quantité considérable de données générées par la technologie numérique constitue à la fois une tâche complexe et chronophage. De nombreuses administrations éprouvent déjà d’importantes difficultés pour faire face à la demande, et la plupart d’entre elles ne disposent d’aucun système afin de stocker leurs données sur le long terme.

Qui plus est, ce n’est pas une difficulté en soi mais il faut également gérer toutes ces nouvelles données. Une fois que les agents ont transféré leurs fichiers vers votre système de stockage des preuves, ils doivent organiser et gérer ce dernier. S’ils utilisent un serveur de stockage traditionnel situé dans vos locaux, vos agents doivent correctement indexer, classer et organiser des centaines, voire des milliers de fichiers numériques.

Une fois les preuves stockées, votre administration doit vérifier les différents délais de conservation pour s’assurer que les fichiers les plus importants seront bien conservés pendant toute la durée requise, alors que les autres fichiers pourront être effacés de manière à libérer de la place pour de nouvelles preuves. Une personne doit être en charge de la gestion des droits d’accès, tandis qu’une autre doit procéder à la maintenance du serveur lui-même afin de s’assurer qu’il reste à jour et sécurisé. Pour cela, des moyens humains importants doivent être mobilisés. Et plus l’éventail des types de preuve numérique s’élargira, plus le temps nécessaire à la réalisation de cette tâche augmentera.

Par chance, il existe une solution simple et souple à votre problème : Evidence.com.

Evidence.com, c’est bien plus qu’un simple service de stockage en ligne. C’est un système complet de gestion des informations numériques qui vous permet de stocker et de gérer différents types de donnée numérique, notamment des vidéos traditionnelles, des vidéos filmées par des caméras-piétons, des enregistrements de vidéosurveillance, des photos numériques, des enregistrements audio et des documents au format texte.

Evidence.com assistera votre administration dans la gestion d’un référentiel rassemblant l’ensemble des preuves numériques, le téléchargement de nouveaux fichiers directement depuis le terrain grâce à notre technologie mobile sécurisée, l’organisation et la gestion de ces informations, et leur récupération en utilisant des fonctions de recherche simples.

Exploiter tout le pouvoir du cloud

Pendant des années, les serveurs sur site ont été la solution à la mode en matière de stockage des preuves numériques. Aujourd’hui, de nombreuses administrations déclarent avoir atteint la capacité maximale de leur serveur interne, ou pensent que ce sera bientôt le cas. La demande croissante en vidéos filmées par des caméras-piétons pèse encore plus lourdement sur les ressources existantes. Les agents équipés d’une caméra-piéton rapportent chaque jour des heures entières de nouvelles séquences HD. Au rythme de plusieurs gigaoctets de données recueillies chaque jour par équipe, il peut se révéler difficile pour de nombreuses administrations de faire face à la demande en matière de stockage.

Grâce à Evidence.com, vous avez la possibilité d’adapter votre espace de stockage, ce qui lui confère un potentiel de croissance sur l'avenir quasi illimité. Si votre administration met en place un programme de déploiement de caméras-piétons, ou si vous décidez de développer encore davantage votre programme actuel, votre espace de stockage peut être augmenté pour répondre instantanément à vos besoins. Si, pour toute raison, il s’avère que vous n’avez plus besoin d’un tel espace de stockage, vous avez également la possibilité de le réduire tout aussi rapidement ; votre administration n’a donc jamais à payer pour des ressources dont elle n’a pas besoin.

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez, en toute simplicité, augmenter ou diminuer votre capacité de stockage afin de faire face à l’évolution des besoins de votre administration, consultez notre article en deux parties traitant des serveurs basés sur le cloud.

Simplifier vos procédures en matière de gestion des preuves

Vos preuves numériques doivent être gérées correctement et se conformer à des normes strictes en matière d’indexation et de conservation des données. Cela signifie en principe que les ressources internes les plus utiles doivent être identifiées pour respecter ces normes.

Evidence.com simplifie ce processus. Votre compte Evidence.com peut être totalement intégré dans vos systèmes CAD/RMS pour créer des calendriers de conservation, et vos preuves numériques peuvent être indexées avec des informations clés telles que la localisation GPS. Evidence.com peut également constituer une solution d’audit simple, en permettant aux administrateurs de suivre la chaîne de possession de chaque preuve et de consulter les actions effectuées par chaque utilisateur de votre administration.

Laisser des spécialistes en sécurité des données prendre en main votre sécurité

Nous savons que vous accordez une grande importance à la sécurité. Votre unité de stockage matérielle répond à des normes de sécurité strictes, est équipée d'un système de vidéosurveillance, et est surveillée par les meilleures forces de sécurité à votre disposition : vos agents. Votre espace de stockage numérique doit afficher le même niveau de protection. Garantir un tel niveau de sécurité avec un serveur sur site suppose une maintenance régulière, une réactivité immédiate lors du lancement de mises à jour ou de correctifs, et une vérification régulière de l’ensemble de vos équipements et solutions logicielles par des spécialistes en sécurité. Si vous ne réalisez pas une mise à jour dès sa sortie, ou si vous oubliez tout simplement d’en faire une, c’est votre système de gestion des preuves dans son intégralité qui peut être compromis.

Evidence.com offre une solution de stockage sécurisée, conforme aux normes CJIS et ISO/IEC 27001:2013. Notre équipe prend automatiquement en charge toutes les activités de maintenance nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité de votre système de stockage. Vous n’avez pas à vous inquiéter de la mise à niveau de votre équipement ou de l’application des correctifs de sécurité. Notre équipe possède une solide expérience dans le domaine de la maintenance des systèmes à grande échelle, et nous nous efforçons de maintenir en permanence nos systèmes à jour et de garantir la sécurité de vos fichiers.

Gagner du temps et réaliser des économies grâce à une solution basée sur le cloud

L’ajout d’un nouveau serveur ou la mise à jour d’un serveur existant sur site peut prendre plusieurs mois et supposera probablement l’intervention d’un spécialiste en informatique pour que l’intégration ou la mise à jour soit convenablement effectuée. Par ailleurs, pour fonctionner de manière optimale, le serveur devra fait l’objet de mises à niveau périodiques et d’une maintenance régulière, tout en présentant des besoins en électricité importants. Vous devrez compter toutes ces dépenses dans votre budget, mais également certains frais ponctuels tels que le coût de remplacement des équipements détériorés ou de réparation des problèmes logiciels.

En choisissant Evidence.com, vous pouvez utiliser votre tout nouveau système basé sur le cloud en quelques heures.

Ne vous demandez pas pourquoi les administrations du monde entier se sont tournées vers les outils numériques pour la collecte des preuves. Au vu des avantages offerts en termes de sécurité, il n’est pas surprenant qu’un grand nombre d’entre elles décident désormais d’adopter des solutions basées sur le cloud, à l’instar d’Evidence.com, pour répondre également à leurs besoins en matière de gestion des données.